1. 任务箱:记忆外包,让大脑做更有价值的事.分清事情重要性,放弃无价值的事情

时间清单创建待办任务

清空大脑,让你的大脑扮演高效运转的CPU,而非保存数据的内存. 如果你曾经列过任务清单,你大概很熟悉那种把所有东西从大脑中清空的美妙感觉。当我首次翻阅权威高效能著作《尽管去做:无压工作的艺术》时,戴维·艾伦让我做的第一件事就是清空大脑,当然后来我清空大脑的实践堪称升级版。彼时我正读高中,因此我所承担的任务和义务远没有我今天所承担的任务和义务多。但是我依然按照书中的建议,第一次清空我的大脑。我坐下来用笔在笔记本上列出所有浮现在我脑海中的我需要完成的任务,我至今记得当我看到自己写下满满当当的任务时的惊讶心情。我大概写下了100条任务,包括我需要完成的任务、我正在着手的项目、已经被我忘掉的事情及任务,这些任务都存储在我的大脑中,但我还没有时间或空间来让它们浮现出来。所有在我的大脑中留下印象的任务,哪怕这种印象很微弱,我都会在笔记本上详细记录。

戴维·艾伦解释了这一记录过程:“首先列出引起你注意的一项任务,然后判断这项任务是否可以付诸行动,如果可以,列出下一步行动,然后尽可能地马上行动。”

毫不夸张地说,列出这份任务清单后,我感受到一种释放:仿佛我肩上的重担被卸下来一般。

最终,我的思维变得清晰。

“你需要做的是:一次性列出这些任务,然后有条不紊地一次只处理一项任务,在这一过程中问问自己:这是我确定要做的事情吗?如果答案是肯定的,继续问自己:下一步你需要做什么来取得进展?这一问题的答案并不总是显而易见。你必须思考下一步需要做什么,无论是浏览网站,还是打电话,抑或在电脑上起草一份文件。这一思考过程非常有效,可以让任务从纸上空谈转化为具体行动。”

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