1. 日计划(日程):明确的任务,执行更快.前一天晚上计划可提高工作效率

  • 1.添加第二天待办任务
  • 2.分清任务重要性
  • 3.调整任务执行顺序,重要的(难的)放在最上面
  • 4.评估任务消耗时间

时间清单日计划

在你的日历上记录工作日程及相对应的时间,例如:在日历上标记“周三16:00—17:00工作会议”。如果你没有为工作设置相应的开始时间,请在日历上注明该项工作任务的开始时间和评估耗时,例如:“编写文章开始日期:1月7日,评估需要1小时”。但是最好不要将具体的任务细节标记在日历上,否则日历上的内容会很满。另外,在规划具体工作时,你也会失去灵活性。

制定每日工作计划 一周工作计划囊括了你未来一周重要的工作事项。但是由于计划的时间相对较长,可能还存在一些任务无法完成的风险。因此制定每日工作计划是很有必要的。

解决方案:

  • 养成每天下班之前计划第二天工作任务的习惯,制定隔日的工作安排仅需几分钟的时间。
  • 扫一眼你的一周工作计划,考虑一下,明天你将完成哪些工作任务、日程安排。

关键技巧:将隔日的工作计划记下来就不会在忘记,对于完成计划很有帮助。

优点:

  • 你可以通过写笔记的方式,对你隔日即将完成的工作任务加深印象。
  • 你可以按照工作任务的优先程度,对隔日需要完成的工作任务进行重新排序。

好处:每日工作计划可以帮助你合理安排工作时间,从容不迫地完成一天的工作任务。

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