1. 碎片时间图反馈你每天努力成绩,让我们专注工作,提升效率和状态

提高每天时间质量,碎片时间图显示我们每天时间利用率。找出自己有多少浪费时间,和不合理的任务安排。

哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上。 ——中国现代作家 鲁迅

若你恰好有大量的空闲时间,那么,利用它的最好办法莫过于放松玩乐,将自己从充满压力的日子中解脱出来,或者与自己喜欢的人一起度过这宝贵的休闲时间,当然,你也可以用来阅读以提升自我。但是,若你只有一点空闲时间呢?比如说,5分钟或者10分钟?你要如何最有效率地利用这些小段的空闲时间?

这一答案往往会因为个人习惯不同而不同,而时间管理专家们也早已为这种小段的空闲时间起了新的名字——“碎片时间”。最好地利用碎片时间的方法取决于你的工作方式与你要做的事情,在这一点上,“液晶之父”、知名物理学家雷曼做出了一个极佳的榜样。

雷曼先生每天都会有提前规划“琐碎事务”清单的习惯,他会随身携带一个小小的记事本,在每天傍晚时,将那些能够在次日碎片时间处理的事情列成一份清单,而他最出色的发明——有关液晶的原理,都是他在一块块琐碎而短暂的时间内思考整理出来的。

在雷曼先生看来,之所以必须要将这些具体的安排写成文字的原因在于,很多事情都是“太过琐碎的小事”,它们小到了大脑很难将其一一记住的地步。相比之下,写下来反而成为了使它们更容易被记住的最好办法。

很显然,雷曼先生的办法是值得借鉴的。对于现代人来说,利用碎片时间来完成一定的工作以提升个人效率,是个人必须要建立的一种时间管理能力。不过,虽然有很多人意识到充分利用碎片时间能够使自己收获更多的时间价值,但他们却并不知从何处入手。造成这种窘境的原因在于,个人未能为自我碎片时间建立起结构化的管理思维。

沃顿人认为,在无法避免自我时间被碎片化的情况下,依据结构化的管理思维做好筹划、充分地利用起碎片时间,明显更有利于个人时间效率的提升。

  • (1)明确观点:碎片时间也可被用于系统化工作 碎片时间越来越多,就意味着大块时间越来越少,而大多数人都存在这样的错误认知:认为重要的工作一定需要大块的时间来完成,比如写一份方案,需要的就是至少一个上午不受打扰的时间。
  • (2)减少碎片时间
    • 上班时间尽量不要开QQ、微信等即时通讯软件;
    • 每天上班的前一两个小时是精力最集中的时段,你可以用这段时间来处理最重要的工作;
    • 若一个问题使用即时通讯软件无法用两三句话说清楚的话,就直接沟通;
    • 使用各类订阅源,订阅自己感兴趣的资讯,并放在固定的时间去浏览,省去随意上网浏览的步骤。
  • (3)思考自我碎片时间 你可以问自己一个问题:你能够利用的最小时间单位是什么?是1分钟还是3分钟?
  • (4)考虑制定“琐碎事务”清单
  • (5)依据具体情况制定碎片时间表格

碎片时间利用示例

  • 5分钟能够完成的事情:写采购列表、打电话、清理办公桌、整理档案、放松一下身体;
  • 10分钟可以做完的事情:拟定明日计划、付几张账单、发快递、阅读一篇文章或是资料、发送或是回复邮件;
  • 15分钟可以做完的事情:草拟提案纲领、做事项计划、整理名片、打电话。
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