1. 周计划:把月计划合理分配到每天.减少加班和通宵情况,做一个按时完成的人

时间清单周计划 周计划模式和月计划模式是同样的操作方式,一屏显示不下,可以把左边收起来。把任务平均分配到每一天,尽量每天任务下面的评估时间在8个小时左右。 注意:每天有很多突发任务占用时间,任务应该少于8小时。

合理规划你的日程及工作任务,是提高办公效率的重要一步。 但是由于在日常生活中,员工会不断接到新的工作任务,工作节奏也可能会被更加棘手的事情打断。所以如果你仅是将日程安排和工作任务简单地记录下来,还不足以理清任务完成的先后顺序。

解决方案: 在新的一周工作开始之前,制定一份一周工作计划。查看一下你Outlook中的工作任务,你可以查看到:

你直接通过邮件转换的工作任务;

你为纸质文件添加的工作任务;

当季度你希望完成的任务;

常规的日常工作任务。

现在认真考虑一下:各项工作任务的优先级和完成截止日期;你希望在接下来一周中完成哪些工作任务。如果在规划的本季度任务中,有你希望在接下来一周中完成的,将该任务的截止日期做出相应的更改。

按照工作任务的截止日期排列你下一周希望完成的工作任务,排列的结果如下图所示。

按照日期进行排序

关键技巧 在制定一周工作计划时,要合理安排工作任务的数量,不要在一周之内规划过多的工作任务。 任务量相对较少,那么计划的完成度就会相应提高。

你可以将工作计划打印出来,将其贴在你目之所及的范围内,这样做对于你完成工作计划很有帮助。将规划的本周工作任务打印在一张A4纸上。由于一张A4纸最多能打印50项工作任务,所以天然限制了安排工作任务的数量。

任务规划不要超过一张A4纸的范围。

如果你规划的工作任务超过了50项,你应该将过多规划的工作任务摒弃删除。

如果你还不想摒弃过多规划的工作任务,你可以另外创建一个文件夹,将这些多规划的任务放置在该文件夹内。如果你本周工作结束时仍有余力,可以尝试继续完成这些工作任务。

如果你制定的一周计划过长的话,可能是由很多因素引起的:

可能是你将任务划分得太过精细,实际上,很多小的工作任务可以归纳在一个大的工作任务之下。

你在规划时目光太远,涉及了非紧急的任务。

如果你安排了过多的工作任务,却不是由上述两个原因引起的,那么可能是你对自己的工作能力要求过于苛刻。

本周工作任务规划

好处:制定一周工作计划,有利于你集中精力完成重要的工作任务,并赋予你相对的灵活性以应对多变的工作情况。

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